Rein elektronische Übersendung der Sitzungsunterlagen

Umstellung von Einladungen per Post auf elektronischen Sitzungsdienst für alle Stadtverordneten und Ausschussmitglieder. Das bringt mehr Schnelligkeit, reduziert Verwaltungs- und Portokosten, schont die Umwelt sowie erlaubt eine einfachere Verarbeitung und Durchsuchbarkeit von Unterlagen. Für die nächste Version der Geschäftsordnung der Stadtverordnetenversammlung der Stadt Friesack geplant.

Hintergrundinformationen: https://ratsinfo.amt-friesack.de/ti-2/listen/Beleg_b201907A98D7F423A9B89E905B89217253002.pdf

Aus der Niederschrift öffentlicher Teil der Sitzung vom 18.06.2019 (Dokument noch nicht via Ratsinfo abrufbar, daher hier kopiert):

Der Bürgermeister führt kurz in den Sachstand ein. Die Verwaltung empfiehlt, die alte Geschäftsordnung beizubehalten, bis über die rein elektronische Übersendung der Sitzungsunterlagen abschließend beraten wurde. Der Abgeordnete Himburg spricht sich für die rein elektronische Übersendung aus. Er sowie die Abgeordnete Möller schlagen vor, direkt heute über diese Variante abzustimmen. Die Abgeordnete Heckert wünscht sich für die nächste Stadtverordnetenversammlung eine entsprechende Beschlussvorlage für eine Geschäftsordnung, die dies berücksichtigt. Nach einer kurzen Diskussion, ob die Abgeordneten für die Nutzung der elektronischen Übersendung der Sitzungsunterlagen ein Endgerät oder einen Pauschbetrag erhalten, wird dafür gestimmt, dass die Verwaltung zur nächsten Sitzung eine Beschlussvorlage für eine neue Geschäftsordnung erarbeitet, ohne dass über mobile Endgeräte beraten wird.