Wichtige Informationen sind an mehreren Speicherorten verteilt, nicht mittels Google-Suche im Volltext indexiert und die PDF-Dokumente lassen sich auch nicht direkt verlinken. Dadurch wird der Zugriff auf Wissen der Vergangenheit und die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen erschwert. Ohne Kenntnis der Vergangenheit fällt es schwer richtige Entscheidungen für die Zukunft zu treffen, ohne das Rad jedes mal neu zu erfinden.
Die Google Suche liefert für „site:amt-friesack.de filetype:pdf“ und „site:ratsinfo.amt-friesack.de filetype:pdf“ keine Ergebnisse. Hotlinking (direkte Dateilinks) der Amtsblätter werden durch das CMS der Website amt-friesack.de technisch verhindert.
Speicherorte / Zugänge:
- Amtsblätter: http://www.amt-friesack.de/amtsblatt/index.php
- Niederschriften (Protokolle) von Sitzungen: https://ratsinfo.amt-friesack.de/ti-2/index.php bzw. die verschiedenen Unterseiten für Ausschüsse bzw. andere amtsangehörige Gemeinden.
Wie lösen?
Problem: Sobald ein neues Amtsblatt oder eine Niederschrift veröffentlicht wird, muss ich diese manuell dem Ordner hinzufügen. Hier ggf. eine automatische Lösung finden oder mit dem Amt besser zusammenarbeiten.
Workaround: Ich habe alle bis zum heutigen Tag verfügbaren Amtsblätter von der Website amt-friesack.de heruntergeladen und in einen öffentlichen Google Drive Ordner gelegt: https://drive.google.com/drive/folders/1_VrSsaEP7XS1G8mCCf55CqD1uWxzv2pD
Wer Google Drive verwendet, kann den Ordner hinzufügen und im Volltext alle Amtsblätter durchsuchen. Vgl. https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/01/search-within-folder-in-google-drive.html
Evtl. wird der Ordner auch in einigen Tagen dem Google Index für die Suche hinzugefügt. Dann könnte man ihn mit dieser Suchanfrage durchsuchen:
„SUCHBEGRIFF site:drive.google.com/drive/folders/1_VrSsaEP7XS1G8mCCf55CqD1uWxzv2pD filetype:pdf“