Fotowettbewerb Fliederfest 2020

Entscheidungen Kulturausschuss vom 23.01.2020:
1. Christoph Köpernick wird gebeten wieder einen Fotowettbewerb zu starten.
2. In 2020 wieder ein offenes Thema probieren, noch keine Einschränkungen oder bspw. Videos.
3. Jury soll anders als im Vorjahr besetzt werden, mindestens eine Frau in der Jury angestrebt.

Ergebnis: https://www.facebook.com/foto.fliederfest.friesack/posts/2970542879705166

>Sehr große Resonanz, 66 Fotos, hunderte Likes, tausende Views, weltweit geteilt. Fördert Identität mit der Stadt/Region und macht auf Friesack aufmerksam (Stadtmarketing / Tourismusmarketing).

Das mit Tourismus wurde in der Pressemitteilung verwertet. „Der Bürgermeister ist begeistert: ‚Der Wettbewerb hat im Vergleich zum Vorjahr, da gab es 68 Einreichungen, noch mehr Aufmerksamkeit auf sich gezogen. Wir schlagen hier eine wichtige Brücke zwischen Online und Offline, holen möglichst viele Menschen mit ins Boot und bereiten uns gegenseitig Freude. Und ganz wichtig: Wir zeigen wie schön Friesack und Umgebung sind. Auch aus touristischer Hinsicht ist das eine willkommene Werbung. In der aktuellen Lage sind Fernreisen ja schwierig, da werden die Menschen Deutschland wiederentdecken. Vielleicht locken die Bilder in diesem Sommer auch Radfahrer und Wanderer in unsere Region.‘“

>Technische Lösung (Typeform -> Zapier -> Facebook -> WordPress Galerie) funktioniert, aber trotzdem hoher manueller Aufwand für die Auswertung. Keine feste Begrenzung auf die Anzahl der maximalen Fotos pro Teilnehmer möglich. Wenn die Resonanz 2020 noch höher ist, kaum noch händelbar, muss besser automatisiert werden.

Der Aufwand wird langsam zum Problem. Der technische Aufwand für Auswertung und WordPress-Galerie liegt inzwischen bei 12+ Stunden und ist für 2020 noch nicht abgeschlossen. Je mehr Fotos, desto höher der Aufwand.
Weiterhin: Drei Personen haben unbeabsichtigt mehr als die 5 erlaubten Fotos pro Person eingereicht. Derzeit haben wir keine technische Möglichkeit dies automatisch zu begrenzen. Hier müsste man ggf. über eine Grenze nachdenken. Bei der Auswertung wurde angenommen, dass jeweils nur 5 Fotos eingereicht wurden. Die Sortierung dabei nicht nach Eingangsdatum, sondern nach Likes. Somit wurden einige Fotos im Ranking übersprungen, falls der Einreicher mehr als die erlaubten 5 Fotos eingereicht hatte. Eine noch bessere Lösung steht aus.

>Da Stimmgleichheit kamen 28 statt 25 Fotos bis zur Jury. Ggf. einen zweiten Indikator verwenden: Reach, Comments, Engagement? Oder das Los entscheidet (eher unfair?)?

In 2020 gab es wieder Stimmgleichheit bei der Vorauswahl. Es kamen deshalb 26 statt 25 Fotos in die Vorauswahl an die Jury. Gibt es eine bessere Lösung? Das sollte auch der Kulturausschuss diskutieren.

>Ggf. ein Thema für 2020 vorgeben: Nur Fotos mit fliederfarbenen Elementen / Flieder / Videos erlauben?
Nach Interview mit den beiden Erstplatzierten im Jahr 2020: Beides wäre denkbar. Offener Wettbewerb ohne Thema erlaubt mehr Einsendung und kreative Freiheit. Ein Thema zu setzen wäre aber ggf. spannend. Das sollte der Kulturausschuss noch mal diskutieren.

>Jury noch etwas heterogener machen? Jung/alt, Mann/Frau?
Für 2020 gut gelöst. Aus der Pressemitteilung: „Die 25 Fotos aus der Vorentscheidung gingen zur Jury, um die Plätze 1 bis 3 zu finden. Dazu hatte sich der Kulturausschuss zusammen mit der KiTa-Leitung in der Stadt Friesack etwas ganz Besonderes überlegt: Die Kinder im Friesacker Hort sollten in einer geheimen Wahl die drei Sieger finden. Die Wahl hat am 28.05.2020 unter freiem Himmel stattgefunden und jedes Kind durfte seine 5 Stimmen auf die 25 Fotos verteilen.“

Ggf. im kommenden Jahr zur Abwechslung eine Senioren-Jury nehmen?

>Frühzeitig Sponsoren gewinnen und diese sichtbar machen. Preise wurden 2019 von Moderation/Jury gesponsort.
Das hatten wir für 2020 wegen Corona nicht einmal probiert. Das Geschenkpaket https://www.friesack.net/geschenk scheint gut angekommen zu sein. Ggf. 2021 noch mal auf Sponsorensuche gehen, um es noch spannender zu machen? M.E. ist der Preis aber nicht das ausschlaggebende Motiv. Es gab aber den deutlichen Wunsch, dass es eine richtige Urkunde geben sollte: Zumindest Vorlage aus dem Internet + Name + Anlass + Unterschrift vom EBM. Damit man etwas zum Aufheben hat. Steigert die Wertigkeit der Platzierung!

>Fairness diskutieren: Es kam die Anmerkung, dass Menschen ohne Facebook oder mit wenigen Facebook Kontakten im Nachteil sind, weil Menschen mit vielen Facebook Kontakten ihre Freunde zum Abstimmen aufrufen können. Der Vorschlag ist, dass die Jury über alle Fotos entscheidet. Dies würde m.E. den viralen Effekt aus dem Wettbewerb nehmen, welcher auch dem Stadtmarketing dienen soll (es soll einen Anreiz für die Teilnehmer geben, dass die Fotos möglichst viel verbreitet werden, damit auf unsere schöne Region aufmerksam gemacht wird). Weiterhin ist es ab einer bestimmten Anzahl nicht mehr händelbar, wenn die Jury bspw. unter 100 Fotos (oder sogar mehr) wählen soll. Wir brauchen im Vorfeld einen Filter.

Hierzu gibt es derzeit keine neuen Erkenntnisse oder Lösungen. Ggf. sollte das der Kulturausschuss diskutieren.

>Pressemeldung vorbereiten, dass diese direkt nach der Preisverleihung bspw. wieder bei Facebook veröffentlicht werden kann? Eigentlich wollen wir auch möglichst viele Gäste zum Fliederfest locken, daher m.E. ein Zeitverzug bis das Ergebnis über das Internet verfügbar ist, gerechtfertigt.

Im Jahr 2020 war die Situation aufgrund der SARS-CoV-2-Pandemie und Ausfall Fliederfest noch anspruchsvoller.

Timeline:

27.05.2020 12:00: Ende Einsendeschluss und Ende der Abstimmung. Zur gleichen Zeit Feststellung der Anzahl der Likes pro Foto und dann als Kommentar unter jedem Foto auf Facebook öffentlich festgehalten.

27.05.2020 16:00: Nach Auszählung und Ranking der 25 Fotos mit den meisten Likes, Ausdruck der Fotos. Übergabe der ausgedruckten Fotos ohne Titel und Namen an die Jury. In diesem Fall an die Teamleiterin des Hortes Friesack.

28.05.2020: Geheime Wahl der Kinder-Jury im Hort. Danach Rückmeldung durch Teamleiterin des Hortes an EBM mit dem Wahlergebnis. Am gleichen Tag: Absprache mit der MAZ über einen Veröffentlichungstermin eines Presseartikels inkl. Sperrfrist 30.05.2020. Ausdruck der Fotos inkl. Titel und Namen für das Friesacker Fenster.

29.05.2020: Zuordnung Ergebnis geheime Wahl zu Einreichungen. Feststellung Wahlergebnis. Formulierung Pressemitteilung. Übersendung Pressemitteilung an MAZ nebst Fotos. Programmierung Facebook-Post auf Veröffentlichung ab Mitternacht 30.05.2020. Die Einreicher der 4 Gewinnerfotos kontaktiert, mit Terminvorschlag für persönliche Preisverleihung bspw. am 30.05.2020 12:00 (mit dem Wissen, dass es kurzfristig ist und man sich individuell treffen werden muss). Absprache zwischen EBM, OV Zootzen (gleichzeitig Mitglied des Kulturausschusses) und Fliederkönigin wegen möglichen Terminen. Rückmeldung aller Gewinner und Terminabsprachen.

29.05.2020 21:00: Aushang der Fotos im Friesacker Fenster, damit ab dem nächsten Morgen Frühaufsteher es dort auch sehen können. Idealerweise hätte dies erst ab Mitternacht erfolgen sollen. Aber der EBM muss auch mal schlafen gehen dürfen.

30.05.2020 00:02: Automatische Veröffentlichung Facebook-Post.

30.05.2020 12:00: Treffen mit zwei der Gewinner auf dem Marktplatz für Preisverleihung. Dabei waren Fliederkönigin, OV Zootzen und EBM. Fotos gemacht. Fotos werden erst später veröffentlicht, da es ein weiteres Treffen für Preisverleihung am 02.06.2020 gibt.

30.05.2020 12:02: Veröffentlichung MAZ Online.

Weitere Erkenntnisse aus 2020:

Neben Facebook auch Abstimmung auf Instagram? Herausforderung: Die derzeitige Automatisierung mit Typeform und Zapier erlaubt kein Posting auf Instagram.

Ggf. die Teilnehmer des Vorjahres anhand der gesammelten Kontaktdaten bei neuem Wettbewerb informieren? Die Kontaktdaten sind z.T. aufgrund Löschfristen wegen Datenschutz nicht mehr verfügbar. Oder man müsste ein erweitertes Einverständnis zum Kontakt einholen.

Mit steigender Reichweite, steigt auch der Einzugsbereich. Eine kleine Zahl von Fotos kommt bereits augenscheinlich aus der weiteren Umgebung, bspw. Rathenow. Das muss nicht schlimm sein. Hier könnte man jedoch diskutieren ob man entweder eine lokale Linie zieht oder sich regionale Kooperationspartner im Havelland sucht. Wir sind Opfer unseres Erfolges? 😉 Ggf. im Teilnahmeformular den „Ort“ des Schnappschusses abfragen?

Weitere Verbesserungsvorschläge für 2021: Fotos mit Fotodrucker ausdrucken und laminieren. Noch etwas hochwertiger machen. Derzeit kein Fotodrucker oder Lösung in der Stadt Friesack bekannt.