Alle Vereine im Amtsbereich anschreiben:
Zusammenarbeit der Vereine und Veranstaltungskalender
der Kalender auf der Internetseite vom Amt ist nicht immer aktuell und es fehlen viele Termine. Das liegt daran, dass das Eintragen von neuen Terminen kompliziert ist und jeder Termin erst durch Mitarbeiter vom Amt freigegeben werden muss. Daher fehlt die Übersicht, welche vielen schönen Veranstaltungen es in unserer Fliederstadt gibt. So wird auch die Planung von Terminen erschwert und es kommt zu unnötigen Überschneidungen.
Daher hat die Bürgerinitiative einen dezentralen Veranstaltungskalender entwickelt. Schauen Sie mal auf https://www.friesack.net/termine-veranstaltungen/Mit dabei sind schon u.a. Friesacker Karneval Club e.V., Land in Sicht e.V. und die evangelische Kirchengemeinde Friesacker Ländchen.
Ich möchte Sie herzlich einladen Termine Ihres Vereins oder Interessengemeinschaft auch in den dezentralen Veranstaltungskalender einzutragen. Wie das funktioniert steht auf der Internetseite.
Nachbarschaftliche Grüße,
Liste und Kontaktdaten der Vereine: http://www.amt-friesack.de/verzeichnis/index.php?mandatstyp=2
Der Kalender funktioniert übrigens technisch ähnlich wie der der Freiwilligen Feuerwehr Amt Friesack: http://www.feuerwehr-amtfriesack.de/seite/160701/dienst-u.-ausbildungsplne.html
Vor Kurzem gab es eine Anfrage, ob man den dezentralen Veranstaltungskalender mit einer Push-Funktion versehen kann, so dass bei neuen Veranstaltungen automatisch eine E-Mail an einen Verteiler versendet wird. Interessenten könnten dann dort ihre E-Mail-Adresse hinterlegen. Alternativ 1x wöchentlich als Agenda – ähnlich dem wöchentlichen Newsletter auf amt-friesack.de
Der dezentrale Veranstaltungskalender (vgl. https://friesack.mit.vision/f/dezentraler-veranstaltungskalender/) basiert auf mehreren iCal bzw. Google Kalendern, welche lediglich auf der Internetseite in einer Ansicht zusammengefasst werden. Die einzelnen Kalender kann man sich bspw. im iCal-Format in der eigenen Kalender-Software (bspw. wiederum Google, oder auch Outlook) hinzufügen. Die Lösung ist sehr offen und wäre grundsätzlich mit Automatisierungslösungen wie bspw. https://zapier.com kompatibel.
Das habe ich zwischenzeitlich geprüft: Mit Zapier würde es nur gehen, wenn man direkten Zugriff auf den Google Account hat, mit welchem der jeweilige Kalender angelegt wurde. Also bspw. ich, müsste Zugriff auf den Google Account des jeweiligen Vereins oder der Institution haben. Das widerspricht u.a. dem dezentralen Gedanken. Zapier unterstützt kein anbieterunabhängiges iCAL/ICS als Quelle.
Somit wäre es derzeit nur über ein passendes Plugin in WordPress oder eine eigene Lösung machbar. Diese, insbesondere der Mailserver, müsste aber auch betrieben und gewartet werden. Wer soll das machen?
Das nächste Problem wäre: Für den Versand von E-Mails müssten die E-Mail-Adressen irgendwo gespeichert werden. Ich würde ungern an dieser Stelle mit personenbezogenen Daten hantieren bzw. die auf einen eigenen Server ablegen (Datenschutz).
Alternativ entstehen durch den automatisierten (Massen-)Versand von E-Mails Kosten für einen SaaS-Dienstleister wie bspw. Mailchimp. Man könnte theoretisch ein kostenfreies Gmail-Konto verwenden und mit der passenden API-Automatisierung das darüber abwickeln – aber da gibt es Limits und Google hat das nicht so gerne.
Auf https://www.friesack.net/termine-veranstaltungen/ auch die Veranstalungen vom Tourismusnetzwerk Brandenburg eingebunden, jedoch nicht in den dezentralen Veranstalungskalender per iCal integrierbar, sondern als alleinstehenden HTML-Widget.
Ggf. in Havelland-App einbinden bzw. wird durch diese obsolet: https://friesack.mit.vision/f/havelland-app-auch-im-amt-friesack-smart-village-app/
Im Zuge der Übertragung von FmV an den Förderverein Bibliothek Friesack e.V. wurde der dezentrale Veranstaltungskalender von friesack.net auf friesack.mit.vision umgezogen. https://friesack.mit.vision/f/zukunft-von-friesack-mit-vision/#post-1282
Verstehe ich es richtig, dass dieses Versenden von Mails als Newsletter (Daten aus dem Kalender von Friesack.net) 15 €/Monat kostet und bei dem Anbieter (Mailchimp) auch die E-Mail-Daten liegen, an welche die News-Letter verschickt werden ?
Ich gehe von einem Jahresvertrag aus, also 180 €/Jahr?
Kann das ein Verein bezahlen und der Verein bekommt das gespendet? So würde ich es machen 🙂
Sollte das so sein, wie wäre dann die parktische Umsetzung?
meldet man sich da nur an, gibt die Mailadressen ein und den link zum entsprechenden Kallender dazu eine Definition was aus dem Kalender in der Mail Erscheinen soll und dann ist fertig ?
>und bei dem Anbieter (Mailchimp) auch die E-Mail-Daten liegen, an welche die News-Letter verschickt werden?
Ja.
>Verstehe ich es richtig, dass dieses Versenden von Mails als Newsletter (Daten aus dem Kalender von Friesack.net) 15 €/Monat kostet
Die beispielhaften 15 €/Monat beziehen sich auf den Service Provider für Management der Liste und den Versand. Bspw. https://mailchimp.com/pricing/ oder https://www.sendinblue.com/pricing/ Das ist alles easy und Standard (E-Mail-Marketing / Marketing Automation…). Die Herausforderung ist eher den richtigen Service Provider, bzw. Kombination von Automatisierungslösungen, zu finden, damit die Einträge aus mehreren iCS-Kalendern automatisch geholt und dann als Newsletter versandt werden. Wenn man es selbst betreiben bzw. programmieren möchte, kann man bspw. https://theeventscalendar.com für WordPress nutzen. Aber das ist dann wieder eine zentrale Lösung, ohne offene Standards / Schnittstellen, sowie eben nicht dezentral.
>meldet man sich da nur an, gibt die Mailadressen ein und den link zum entsprechenden Kallender dazu eine Definition was aus dem Kalender in der Mail Erscheinen soll und dann ist fertig ?
Es soll doch einen wöchentlichen Newsletter mit den Terminen aus allen Kalendern (aller Vereine etc.) geben, oder? Dann würde man den Rhythmus (1x wöchentlich) einmal fix setzen, sowie alle Kalender als Datenquelle nehmen.
Die Kalender bzw. ICS-URLs gibt es ja bereits auf https://www.friesack.net/termine-veranstaltungen/ bzw. https://start.me/p/ek2ygx/friesack
Dann braucht es noch eine E-Mail-Liste bei Mailchimp o.ä. Der jeweilige Service Provider liefert dazu einen einfachen Link zu einem Formular, um sich zum Newsletter anzumelden.
Knackpunkt ist eher der automatisierte Versand des Newsletters auf Grundlage der Termine aller Kalender. Periodische E-Mails sind Standardfunktionen. Nur die Daten aus den Kalendern über ICS-URLs automatisiert ziehen, ist noch nicht so verbreitet.
>Sollte das so sein, wie wäre dann die parktische Umsetzung?
Ich bin derzeit dabei zu recherchieren und ein paar Tools auszuprobieren.
>Ich bin derzeit dabei zu recherchieren und ein paar Tools auszuprobieren.
Habe bisher keine praktikable Lösung gefunden. Meine interne Notiz („Forschungsfrage“) dazu lautet:
Transform ICS/iCal -> [RSS] -> merge events -> _automated_ weekly newsletter via [Mailchimp/Sendgrid/SiBlue?].!
Findings: ICS to RSS: http://www.edugeek.net/forums/coding/75644-converting-ical-rss-feed.html Spreadsheet: https://gist.github.com/tomjaimz/93bb639ba2bb61f99cf5cb942edc361b Google Apps Script?
Das gebe ich gerne mal in die Runde und melde mich falls mir noch etwas einfällt.
Kalender hier: https://www.friesack.net/termine-veranstaltungen/